Integration verschiedener Datenquellen

• Datenerzeugung über führendes ERP-System. Gruppierung in Artikelgruppen, Produktfamilien und Katalogkapitel über hinterlegte Gruppierungsschlüssel. Verknüpft über die Artikelnummer werden Produktbeschreibungstexte (RTF) und Abbildungen (Bildformat) als Dateien eingebunden.
  
• Datenerzeugung über führendes PIM-System. Redaktionelle Inhalte zu Produktfamilien (Einleitung, Projektbilder als Störer) sind im CMS hinterlegt und werden über Familienschlüssel verknüpft.
• Datenerzeugung über führendes CMS-System. Dort werden die Inhalte bis zur Ebene der Artikelgruppen (inkl. Beschreibungstexte und Produktbilder) gepflegt, strukturiert und die Reihenfolge der Inhalte für den Katalog festgelegt. Produktdaten, technische Eigenschaften und Preisinformationen werden, verknüpft über die Artikelnummer, direkt dem Warenwirtschaftssystem entnommen.
• Anbindung an Ausgabeschnittstelle des ERP-Systems (z.B. für Angebote). Ausgabedateien des ERP-Systems (z.B. RDI) werden in XML gewandelt sowie, verknüpft über die Artikelnummer, mit Daten des PIM-Systems vermischt und unter Verwendung des vollständigen Katalogregelwerks z.B. als Bildangebote publiziert.

Automatische Datenverdichtung und Aggregation

• Gruppierung von aufeinanderfolgenden Artikeln mit gleichem Produktfoto zu Artikelgruppen.
• Sammlung, Verknüpfung und Zusammenfassung von Zubehörartikeln.
• Erstellung von Symbollisten.
• Zusammenstellung von Detailbildern für generierte Diagramme (z.B. Explosionszeichnungen).
• Ein/Ausschlussregel: Soll eine Artikeleigenschaft allgemein für die Artikelgruppe genannt und nur die Ausnahmen aufgezählt, oder soll die Eigenschaft auf Artikelebene genannt werden?

• Hauptkatalog, Übersichtskatalog, Preisliste;
• spezialisierte Spartenkataloge (mit sorgfältig abgestimmtem Informationsangebot, z.B. Detailbilder, Explosionszeichnungen , erzeugte Diagramme, Featuretabellen);
• Mehrwert-Angebote für Premium-Kunden;
• Personalisierte Kataloge/Broschüren: Hervorgehobene Darstellung von Artikeln, die aufgrund des Kundenprofils besonders interessant sind.

• Darstellung von Artikeleigenschaften am Einzelartikel oder Zusammenfassung in einer Tabelle auf Artikelgruppenebene.
• Auswahl von Produktbildern aus der Gesamtmenge der vorhandenen Bilder (verschiedener Größe/Form).
• Weglassen weniger wichtiger Artikeleigenschaften zur Platzeinsparung.
• Auswahl platzsparender oder aufwändigerer Layoutvarianten für Premiumartikel (bei mehrstufiger Premiumeinstufung) zur Platzoptimierung.
• Aggregation von Artikeltexten.
• Tabellenstrukturierung.

Einbindung externer Dokumente

• Erstellung manuell gestalteter Seiten mit einem DTP-Programm, speichern als PDF, Einbindung durch DocScape.
  Paginierung, Kolumnentitel etc. können bei Bedarf durch DocScape hinzugefügt werden, ebenso wie die korreke Positionierung auf linken/rechten Seiten. Hat ein einzubindendes Dokument mehrere Seiten, so wird es als Folge von Seiten in das erzeugte Dokument eingebunden. Werden im von DocScape erzeugten Dokument sprach- oder sonstige Varianten als PDF-Ebenen realisiert, so können auch externe Dokumente mit mehreren Ebenen korrekt auf die Ebenen des erzeugten Dokuments übernommen werden.
• Erstellung von Seitenanteilen (z.B. Anzeigen, Störer oder sonstige Inhalte, deren Bestandteile nicht vollständig strukturiert in der Datenbank vorhanden sind) mit einem DTP-Programm, speichern als beschnittenes PDF, Einbindung durch DocScape.
  Auf jeder Ebene der Dokumentstruktur kann ein manuell gestalteter Inhalt hinzugefügt werden oder den eigentlich datenbasiert erzeugten Inhalt ersetzen. Die Platzierung auf der Seite erfolgt wiederum regelbasiert durch DocScape. Auch ein externes PDF-Dokument, dessen Inhalte keine komplette Seite füllen, kann in mehrere "PDF-Seiten" aufgeteilt sein, die einzeln platziert und auf die eigentlichen Dokumentseiten verteilt werden. Hierdurch kann eine optimale Wirkung der Layoutoptimierung sichergestellt werden.
  

Einbindung strukturierter Textinhalte

• Einbindung als HTML.
  Editoren zur formatierten Erfassung von Textinhalten im HTML-Format stehen zur Einbindung in webbasierte Datenpflegeoberflächen zur Verfügung. Vorteilhaft ist, dass sich nahezu beliebige Inhalte aus anderen Applikationen über die Zwischenablage einbinden lassen. Aus Sicht der Medienneutralität gibt es eine Reihe von HTML-Attributen (Schrift- oder Farbumschaltung, feste Breite von Tabellenspalten), die ein solcher Text nicht enthalten sollte. DocScape bietet Filterkomponenten, die solche Formatierungen ausfiltern bzw. durch medienneutrale Alternativen ersetzen. Bei der Einbindung mit DocScape wird HTML nach XML gewandelt.
• Einbindung als RTF.
  RTF ist ein standardisiertes Textformat, das sich zur Erfassung von Textinhalten über handelsübliche Textverarbeitungsprogramme (und Einbindung als Einzeldateien) eignet. Bei der Einbindung mit DocScape wird RTF nach XML gewandelt. Aus Sicht der Medienneutralität gibt es eine Vielzahl von RTF-Attributen (Schrift- oder Farbumschaltung, Tabelleneigenschaften), die ausgefiltert bzw. durch medienneutrale Alternativen ersetzt werden müssen. Die DocScape-Komponente, die RTF in XML wandelt, enthält eine konfigurierbare Filterfunktion, die folgende Aufgaben erfüllt: 
• • Wandlung von RTF nach XML ohne Rückgriff auf Office-Software.
  • Ausfiltern unerwünschter Formatierungen (Schriftart- und Farbwechsel, Absatzformate).
  • Umwandlung visueller Strukturen (z.B. Tabelle mit x Spalten oder Umschaltung auf größere, fette Schrift) in logische Strukturen (z.B. Belastungstabelle oder Überschrift).
  • Auswertung von Metainformationen (Änderungsverfolgung).
• Einbindung als DocScape-XML.
  DocScape definiert einen eigenen XML-Dialekt für strukturierte Texte, der als Transformationsziel für alle anderen Textformate dient. Dieser kann bei Bedarf über die DocScape-Komponente DocEdit erfasst werden. DocEdit ist ein browserbasierter Texteditor, der über ein XML-Schema konfiguriert wird und die folgenden Funktionen zur Verfügung stellt: 
• • WYSIWYG-Editor für strukturierte XML-Texte.
  • Einbindung in jede Web-Datenpflegemaske.
  • Look-and-Feel vertraut von Office-Produkten.
  • Individuell anpassbar.
  • Vorgabe erlaubter Textstrukturen durch XML-Schema: An jeder Stelle des Textinhalts werden nur die Strukturelemente angeboten, die an dieser Stelle vorkommen dürfen.
    
  • Vorlagen, Text-/Tabellenbausteine.
  • Eine Übertragung von Inhalten aus Office-Software über die Zwischenablage ist ebenfalls möglich, wobei alle an der jeweiligen Stelle nicht erlaubten Strukturierungen ausgefiltert bzw. umgewandelt werden.
  • Datenbasierte Erzeugung von Inhaltsvorgaben.

Bildverarbeitung

• Verarbeitung ganzer Dateibäume.
• Umwandlung in PDF.
• Extraktion von Freistell- und anderen Pfaden.
• Erzeugung von Schlag- und Konturschatten.
• Make-Funktionalität.