Referenzprojekt: Haushaltspläne des Landes Niedersachsen

Das Land Niedersachsen setzt auf DocScape, einer leistungsstarken Software zur vollautomatischen Erzeugung auch hochkomplexer Druckerzeugnisse. Die Einführung von DocScape erfolgte in enger Zusammenarbeit mit dem Softwareunternehmen SSA Global, mit Hauptsitz in Chicago und 63 weiteren Standorten weltweit.

Das Land Niedersachsen erzeugt ab sofort Haushaltpläne und eine Vielzahl an Rechnungslisten vollautomatisch. Angesichts der Tatsache, dass diese Tabellenwerke hunderte von Seiten stark sind und die Erzeugung des druckfertigen Dokuments eine präzise Koordination des Layouts und der Seitenumbrüche von Tabellen und Erläuterungstexten erfordert, eine komplexe Automatisierungsaufgabe. Möglich macht das DocScape, eine leistungsfähige Software der Dortmunder QuinScape GmbH. DocScape ist in der Lage, auch hochkomplexe oder stark layoutorientierte Dokumente per Knopfdruck zu erzeugen.

Die Haushalte der Gebietskörperschaften sind finanzielle Spiegelbilder gesetzlicher Vorgaben und des politischen Willens. In einem Land wie Niedersachsen sind die Haushaltspläne und Rechnungslisten demzufolge eine umfangreiche Sammlung komplexer Tabellen und Erläuterungen, die in der Verantwortung der zuständigen Ministerien und Sachbearbeiter stehen. Bei der Einführung einer neuen Software zur Finanzverwaltung war offensichtlich, dass das vorhandene System nicht mehr den korrekten und schnellen Druck der Haushaltspläne gewährleisten konnte.

Auf der Grundlage von DocScape wurde nun eine Lösung installiert, die es den etwa 16.000 Sachbearbeitern in den niedersächsischen Ministerien erlaubt, ihre Zahlen und Erläuterungen am Bildschirm in gewohnter Form einzugeben. Sie erhalten innerhalb von Sekunden eine korrekte Vorschau für ihren Verantwortungsbereich. Die kompletten Haushaltspläne und Rechnungslisten werden dann bei Bedarf auf Knopfdruck erzeugt.

Dem Land Niedersachsen steht mit DocScape nun ein Drucksystem zur Verfügung, dass die Fülle an Formatierungs- und Layoutvorgaben penibel umsetzt, überaus schnell ist und keine zusätzlichen Lizenzkosten erzeugt.

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