Datenintegrität - Änderungen ausschließlich in den führenden Systemen

Was ist das Problem?

Der typische Publizierungsworkflow heute sieht so aus:

• Daten werden in einer Vielzahl von Systemen gepflegt.
• Vor der Erzeugung eines Dokuments werden diese Daten mühsam zusammengeführt:
  • die Daten werden über diverse Schnittstellen in einer Mediendatenbank zusammengefasst, oder
  • die Daten werden halbautomatisch in Quark, Indesign oder ein anderes DTP-Programm übernommen, oder
  • die Daten werden händisch in Quark, Indesign oder ein anderes DTP-Programm übernommen.
• Kurz vor der Drucklegung werden Fehler in den Daten gefunden, die noch behoben werden müssen.
• Aufgrund der Zeitknappheit werden die notwendigen Änderungen direkt im Dokument oder in einem der Zwischensysteme vorgenommen.

• Der Aufbau und die Pflege eines Zwischensystems ist eine sehr kostspielige und zeitraubende Tätigkeit. Datenredundanzen führen zudem potenziell zu Problemen bei Änderungen.
• Häufig wird vergessen, Last-Minute-Änderungen vor der Drucklegung auch in den führenden Systemen nachzuziehen, so dass bei späteren Druckläufen die gleichen Probleme erneut auftreten.

Wie sieht die Lösung aus?

DocScape erzeugt Dokumente unmittelbar aus den Daten der führenden Systeme. Sie müssen keine Zwischendatenbanken aufbauen. Zudem erlaubt DocScape die Definition intelligenter Regeln, so dass Sie publizierungsrelevante Zusatzinformationen nicht mühsam in die führenden Systeme einpflegen müssen. Stattdessen definieren Sie in publizierungsspezifischen Regeln, auf welche Weise bestimmte Daten (auch aus verschiedenen Systemen) miteinander kombiniert werden sollen, um komplexe Dokumente zu erzeugen und neue Informationsstrukturen zu berechnen, die sich nur indirekt in den Stammdaten abgebildet finden. Dadurch wird zum Beispiel die Generierung von Produktdiagrammen und ähnlichem ein Kinderspiel.

Zudem ist die Dokumenterzeugung mit DocScape so schnell, dass Sie auch Minuten vor der Drucklegung problemlos selbst hochkomplexe Dokumente vollständig neu erzeugen können. Eine eindrucksvolle Referenz für dieses Vorgehen ist der ERCO-Produktkatalog. Dies ermöglicht Ihnen, Änderungen immer in den führenden Systemen durchzuführen. So steigt Ihre Datenqualität ständig und Fehlerquellen werden dauerhaft reduziert. Folge: Sie reduzieren unmittelbar ihre Prozesskosten. Mittel- und langfristig profitieren Sie zudem von dem Anstieg der Prozess- und Datenqualität.

Was ist der konkrete Nutzen?

• Keine Zusatzkosten für den Aufbau zusätzlicher Mediendatenbanken.
• Keine redundante Datenhaltung.
• Konsequente Pflege der Daten in den führenden Systemen.
• Abbildung von publikationsbezogenen Regeln im Publikationssystem und nicht in den Stammdaten.