Garantiertes Corporate Design / Fehlerfreies Brand Management

Was ist das Problem?

Zunehmend mehr Unternehmen erkennen die Bedeutung präziser - und damit aber auch umfangreicher - Corporate Design-Regeln. Mitarbeiter müssen diese Regeln korrekt und zielgerecht anwenden. Der Einarbeitungsaufwand in ein Corporate Design-Handbuch ist gemeinhin beträchtlich. Und nicht selten führt diese Komplexität zu Problemen, d. h. Regeln werden unvollständig oder falsch umgesetzt.

Wie sieht die Lösung aus?

DocScape stellt sicher, dass alle Dokumente den Regeln Ihres Marken- und Unternehmensauftritts entsprechen. Sie legen die Regeln für jeden Dokumenttyp fest - DocScape setzt Ihre Vorgaben vollautomatisch um. Regeln sind nicht mehr nur statische Vorgaben in einem Handbuch, sondern ein anpassungsfähiges Regelwerk, da Modifikationen dieser Regeln mit DocScape leicht übernommen werden können:

• Für DocScape ist ein Layout mehr als nur eine schematische Beschreibung einer Seite. Neben einfachen Festlegungen von Farben oder Schriften und der Positionierung von Dokumentelementen auf einer Seite können mit Designregeln auch überaus komplexe CI-Vorgaben erfasst werden - bis hin zu Vorgaben die z.B. beschreiben, was geschehen soll, wenn der Platz auf einer Seite knapp wird.
• Designregeln können allgemein formuliert und dann in anderen Dokumenten verwendet werden. Damit ist ein dokumentenübergreifendes Corporate Design möglich.
• Sollten einmal generelle Änderungen notwendig sein, so wirken sich diese auf alle Dokumenttypen aus. Selbst ältere Dokumente können auf Wunsch gemäß dem neuen CI neu erzeugt werden - auf Knopfdruck natürlich.
• Mit der regelbasierten Beschreibung des Designs und der vollautomatischen Umsetzung gehören Flüchtigkeitsfehler oder das bewusste "Übersehen" von CI-Regeln der Vergangenheit an.

Zudem ist die Dokumenterzeugung mit DocScape so schnell, dass Sie auch Minuten vor der Drucklegung problemlos selbst hochkomplexe Dokumente vollständig neu erzeugen lassen können (siehe zum Beispiel das ERCO-Katalog-Referenzprojekt). Dies ermöglicht Ihnen, Änderungen immer in den führenden Systemen durchzuführen. Damit steigt Ihre Datenqualität ständig und Fehlerquellen werden permanent reduziert. Dadurch erzielen Sie bereits eine kurzfristige Reduzierung der Prozesskosten. Mittel- und langfristig profitieren Sie zudem von einem Anstieg der Prozess- und Datenqualität.

Was ist der konkrete Nutzen?

• Das Nachlesen im CI-Handbuch entfällt - DocScape sorgt für die Einhaltung der CI-Richtlinien.
• CI-Regeln werden konsequent und somit konsistent umgesetzt.
• CI-Regeln müssen nur einmal definiert werden und können dann für die unterschiedlichen Dokumenttypen genutzt werden.
• Bei Änderungen der CI-Regeln werden automatisch alle gewünschten Dokumente angepasst.