Pläne und Tabellenwerke

Komplexe Tabellenwerke, die sich über mehrere Seiten erstrecken, mit Erläuterungstexten korrespondieren oder mit Ergänzungstabellen synchronisiert werden: vorhandene Reporting-Werkzeuge tun sich schwer mit Anforderungen dieser Art. DocScape beherrscht die komplexen Regeln von Seitenumbruch und Seitensteuerung und ist deshalb auch für den Einsatz zur Tabellenerstellung bestens geeignet.

Ob Unternehmen oder öffentliche Verwaltung: in Haushalts- oder Wirtschaftsplänen müssen vielfach umfangreiche Mengen an Daten ausgewertet werden. Ausgabemittel müssen begründet und ausführlich mit zusätzlichem Zahlenmaterial erläutert werden.

Soll der Wirtschaftsplan veröffentlicht werden, so entsteht aus allen Daten und Erläuterungstexten ein umfangreiches Dokument, das den Gestaltungsrichtlinien des Unternehmens oder der Behörde Rechnung tragen muss. Wird die Erstellung des Dokuments durch eine externe Agentur oder Druckerei erledigt, so steht die endgültige Formatierung erst am Ende des Planungsprozesses fest und es schließt sich eine langwierige Abstimmungsphase an, in der die Darstellung sämtlicher Erläuterungen, für die eine Vielzahl von Autoren verantwortlich sind, kontrolliert und den Gestaltungsrichtlinien angepasst werden. In den Haushaltssitzungen steht dieses Dokument noch nicht zur Verfügung und schlecht formatierte Datenausdrucke erschweren die Kontrolle der Planungsdaten und Erläuterungstexte.

Abhilfe schafft hier ein vollautomatisches Drucksystem, das jederzeit aus dem aktuellen Datenbestand ein druckfertiges Plandokument unter Einhaltung sämtlicher Gestaltungsrichtlinien produziert. So kann der Autor einer Erläuterung diese schon bei der Eingabe in ihrem endgültigen Darstellungskontext kontrollieren und bei Haushaltssitzungen liegen alle aktuellen Daten in übersichtlicher, bereits vollständig korrekt formatierter Gestalt vor. Dies erleichtert den Abstimmungsprozess, und Fehler, die erst bei der Publikation entstehen, sind ausgeschlossen.

Herkömmliche Reportingtools erzeugen ein schematisches, wenig übersichtliches und unflexibles Layout und sind nicht in der Lage, sämtliche Richtlinien für Gestaltung und Seitenumbrüche vollautomatisch einzuhalten.

DocScape erstellt aus dem aktuellen Bestand an Daten und Erläuterungen vollautomatisch beliebige Plandokumente, Haushaltslisten und Rechnungsabschlüsse. Dispositivtabellen, die sich horizontal wie vertikal über mehrere Druckseiten verteilen sind dabei ebenso wenig ein Problem wie komplexe mehrschichtige Tabellenanordnungen auf einer Seite, deren Layout sich dem Platzbedarf der Inhalte dynamisch anpasst. Erläuterungen werden nach Bedarf auf separaten Erläuterungsseiten oder innerhalb der Dispositivtabelle in synchron mitlaufenden Tabellenspalten formatiert. Ein komplexer Synchronisationsmechanismus stellt sicher, dass Platzierung und Umbrüche von Haushaltstiteln und Erläuterungstexten optimal und platzsparend koordiniert werden.