Personalisierte Newsletter

Unternehmen und Institutionen müssen sich bei Kunden oder Klienten regelmäßig in Erinnerung bringen, Neuigkeiten oder aktuelle Angebote bekannt machen und generell die Kundenbeziehung festigen. Eine ansprechende, CI-gerechte Gestaltung der entsprechenden Dokumente ist ein nicht zu unterschätzender Faktor für die Akzeptanz eines Newsletters Leider verursacht die regelmäßige Erstellung solcher Dokumente durch eine externe Agentur einen erheblichen Kosten- und Abstimmungsaufwand.

Der Auswand vervielfacht sich drastisch, wenn Adressaten bedürfnisgereicht angesprochen werden sollen. Denn: nicht jeden Adressaten interessiert jede Information und nicht selten ist es angebracht, dieselbe Information für verschiedene Zielgruppen unterschiedlich zu präsentieren.

Textnachrichten per EMail oder eine Fülle an HTML-Seiten stellen keine optimale Lösung dar.

DocScape erlaubt Ihnen, für jeden Kunden ein persönliches Nachrichtenmagazin zu erstellen - inklusive Titelblatt, Inhaltsverzeichnis, ansprechendem Zeitschriftenlayout, kontextbezogener Anzeigenplatzierung usw. Die Nachrichten werden in einem datenbankbasierten Redaktionssystem gepflegt sowie nach Adressaten und Themen kategorisiert. Bei Bedarf können Nachrichten in mehreren Versionen in der Datenbank vorgehalten werden.

Für die Erzeugung eines Dokuments sind lediglich das für die Kundenzeitschrift oder das Newsletter einmal erstellte Layout und die relevanten Nachrichten nach Kundenprofil auszuwählen. Das individuelle Layout und die Publizierung als PDF-Datei übernimmt DocScape. Per EMail verschickt oder digital gedruckt - fertig ist die absolut individuelle Kundenzeitschrift.