Digital Workplace / Mitarbeiterportale

Mitarbeiterportale Im Laufe der Zeit hat sich der Digital Workplace (via Intranet und Mitarbeiterportal) zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Vereinfachung und Optimierung von Prozessen sowie als Arbeitsplattform für die Kommunikation und Kollaboration entwickelt. Der Digital Workplace verbindet alle Mitarbeiter im Unternehmen und kann als Basisplattform für die Digitalisierung verstanden werden.

  • Anfänglich stand noch die reine Verteilung von Inhalten im Vordergrund; Redakteure haben unternehmensinterne Informationen bereitgestellt. Natürlich gibt es diesen Bedarf weiterhin, der Digital Workplace beschränkt sich aber nicht darauf.
  • Mittlerweile wird der Digital Workplace als Arbeitsplattform verstanden. Über das Portal werden Informationen aus unterschiedlichsten Systemen bequem und einheitlich präsentiert. Das Portal ist darüber hinaus die Trägerplattform für die unterschiedlichsten Prozesse und Abläufe in der Organisation.
  • Zunehmend wird der Digital Workplace auch als Plattform für die Zusammenarbeit verstanden, bspw. in Projekträumen, an der Bearbeitung von Maßnahmen oder zur Entdeckung von Wissen, dem Auffinden von Experten etc.

Mitarbeiterportale

Nutzen eines Digital Workplace

Mit einem Digital Workplace lässt sich Geld sparen, die Schlagkraft der Organisation steigern und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöhen.

Der Digital Workplace sorgt für optimal informierte Mitarbeiter, vereinfachte Abläufe und zielorientierte Kommunikation – und das alles über eine intuitive, personalisierte Oberfläche.

Er ist der zentrale Anlauf- und Verteilpunkt für Informationen, bspw. Neuigkeiten, ein intelligentes Telefonverzeichnis, einen CEO-Blog, Marketingmaterial, typische Fragen zum ersten Arbeitstag, Kennzahlencockpits und abteilungsspezifische Inhalte.

Über den Digital Workplace werden interne Abläufe vereinfacht, zum Beispiel Anträge (Dienstreise, Investition, Urlaub etc.), Qualitätsmanagement, das interne Bestellwesen, Ideenmanagement und Balanced Scorecards. Die Steuerung über das Portal sorgt für transparente, einheitliche, zugängliche und strukturierte Prozessabläufe.

Der Digital Workplace ermöglicht und vereinfacht die zielorientierte Kommunikation, z. B. das Finden von Experten, den Austausch in Projekträumen und die Abstimmung im Rahmen von Workflows.

Der Digital Workplace hilft innerhalb eines Unternehmens dabei, Wissen zu sammeln, dieses Wissen zu strukturieren und im Unternehmen zu behalten. Ein Digital Workplace kann als eine Art Marktplatz für Firmenwissen aufgefasst werden.

QuinScape als Partner

Wir verhelfen unseren Kunden zum größtmöglichen Nutzen aus dem Digital Workplace. Auf Basis unserer Erfahrungen können wir Sie ausführlich beraten und gesamtheitlich unterstützen: von der Anforderungsanalyse, konkreten Planung (meist über mehrere Phasen hinweg), Umsetzung, Ersteinführung bis zum laufenden Betrieb und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Digital Workplace.

Wir verstehen uns als langfristiger Partner, der unseren Kunden laufend aufzeigt, welche Anpassungen, Verbesserungen und Erweiterungen mit welchem Nutzen möglich sind. Auf Basis unserer umfangreichen Erfahrung haben wir dabei vielfältige Beratungshilfen, Checklisten, Tipps aus der Praxis fertige technische Bausteine um die Herausforderungen soweit möglich zu vereinfachen.

Mitarbeiterportale

Intrexx als Werkzeug

Den Digital Workplace realisieren wir mit Intrexx, einer laut Gartner führenden Portalsoftware.

Intrexx vereinfacht die Erstellung des Digital Workplace und darin beinhalteten Applikationen bei signifikant reduziertem Programmieraufwand: Grafische Werkzeuge (z. B. zur Modellierung von Prozessen, Formularen, Logiken, Datenstrukturen, Integrationen und Oberflächen) helfen, Applikationen aus Komponenten zusammenzufügen. Fertige Anwendungen stehen als Schablonen in einem Application Store bereit: z. B. für das Kundenbeziehungs-, Ideen-, und Bewerbermanagement, Ticketsysteme, die Organisation von Wissen und ein Management Cockpit.

Für Sie bedeutet dies geringere Kosten, Investitionsschutz und Zukunftssicherheit.

Mitarbeiterportale

Portale umfassen vielfältige Applikationen und wachsen mit der Zeit: Neue Applikationen kommen hinzu, existierende Applikationen werden erweitert und kontinuierlich an neue Anforderungen angepasst. Der modellbasierte Ansatz von Intrexx reduziert den Aufwand auch aus der Perspektive des Lebenszyklus erheblich.

Mitarbeiterportale

Intrexx beinhaltet leistungsfähige, grafische Werkzeuge, um Applikationen und Portale zu modellieren. Darunter: Layout-, Menü-, Applikations-, Beziehungs- und Prozessdesigner, Integrationscenter, Benutzermanagement sowie Werkzeuge für den Betrieb. Als Portalsoftware beinhaltet Intrexx leistungsfähige Integrationswerkzeuge (z. B. WebServices, OData) und fertige Schnittstellen, z. B. zu SAP, dem Microsoft Exchange Server oder IBM Lotus Notes. Dies ermöglicht, Daten aus anderen Systemen in Applikationen einzubinden, bedarfsgerecht zur Verfügung zu stellen und Geschäftslogik aus existierenden Systemen in Abläufe einzubinden.

Intrexx Share

Mit Intrexx Share steht eine Social Business Plattform zur Verfügung, die den Wissensaustausch und so die Zusammenarbeit unter den Mitarbeitern motiviert und intensiviert sowie vorhandene Unternehmenssoftware in die Kommunikation einbindet. Anwendungen, Systeme und Ereignisse werden "zu Freunden", so dass der Nachrichtenstrom automatisch dem jeweiligen Anwender die jetzt wichtigen Ereignisse präsentiert. Intrexx Share wurde von der Experton Group als Social Business Leader 2014 ausgezeichnet.

Im Intrexx Application Store stehen hunderte von fertigen Apps und komplette Branchenportale zum Download bereit.

Wie geht es weiter?

Auf Basis unserer umfangreicher Erfahrung unterstützen wir Sie bedarfsgerecht bei der Konzipierung, Umsetzung und Einführung sowie der stetigen Weiterentwicklung und dem Support Ihres Digital Workplace.

Sprechen Sie uns einfach an!

Referenzen für einen Digital Workplace

PDF Terex Corporation

PDF Dorma

PDF Medienhaus Lensing

PDF DURABLE

PDF BITMARCK

PDF START Zeitarbeit

Referenzen für Prozesse im Mitarbeiterportal

PDF Diesel Technic AG: Ideenmanagement

PDF DORMA: Internal Audits

PDF Wesfalen AG: Bewerbermanagement


Mit einem Digital Workplace lässt sich Geld sparen, die Schlagkraft der Organisation steigern und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöhen. Wir verhelfen unseren Kunden zum größtmöglichen Nutzen aus dem Digital Workplace. Technische Basis ist dabei Intrexx, eine laut Gartner führende Portalsoftware. Durch grafische Werkzeuge und fertige Komponenten bieten wir Ihnen mit Intrexx geringere Kosten, Investitionsschutz und Zukunftssicherheit.


Social Business Leader 2014
Intrexx Share wurde von der Experton Group als Social Business Leader 2014 ausgezeichnet.


Allgemeine Informationen

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Partner des Jahres 2014

Kontakt

Tony Hensche
Tel.: 0231 / 533 831 246
Zentrale: 0231 / 533 831 0
intrexx-kontakt@quinscape.de
 

Intrexx ist mit mehr als 1.000.000 Benutzern und 4.800 Installationen eine marktführende Portalsoftware im deutschsprachigen Raum.
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