Projektmanagement und -steuerung

Projektmanagement ist keine technische Aufgabe. Dennoch hilft die richtige Technik, den Überblick zu behalten – und hier kann Intrexx wahre Wunder bewirken.

Weniger steht dabei die Projektplanung im Vordergrund. Das Erstellen eines Projektstrukturplans, die Koordination und Delegation der Vorgänge, die Definition von Abhängigkeiten – all dies ist mit Standardlösungen wie Microsoft Project hervorragend möglich und gibt kaum Anlass zu Verbesserungswünschen.

Die anschließende Projektsteuerung wird Software-seitig aber stiefmütterlicher behandelt: Wo steht das Projekt? Wer hat wann in welchem Umfang an welchem Vorgang gearbeitet? Welche Arbeitsergebnisse liegen in welcher Form und wo vor, welche Abstimmungsprozesse befinden sich an welchem Punkt? Derartige Fragestellungen über Projekt- und Unternehmens-Grenzen hinweg sauber zu verwalten ist schwierig. Selbst in Unternehmen, die eigentlich mit modernsten Lösungen und Systemen ausgestattet sind, werden hier zähneknirschend häufig dann doch wieder die Excel-Tabellen hin- und hergeschickt.

Was bietet Intrexx?

Intrexx bietet als webbasierte Serverlösung Abhilfe: Unter Wahrung der Berechtigungsstruktur kann jeder Projektbeteiligte die für ihn relevanten Informationen einsehen und einpflegen. Dies ermöglicht maximale Transparenz und hilft, den Überblick zu behalten.

Das (Zusatz-)Modul Projekt-Studio ist eine moderne Projektmanagement-Lösung. Im Mittelpunkt stehen die Teammitglieder. Das gewährleistet zu jedem Zeitpunkt ein Höchstmaß an Aktualität aller Informationen. Wer macht was? Wann wird welche Aufgabe fertig? Welche Kosten sind angefallen, welche Dokumente verfügbar?

Ausgewählte Funktionen

• Assistent zur Projekteinrichtung : Projekte werden mit Hilfe eines übersichtlichen Assistenten angelegt. Damit haben Sie schnell die Basisdaten verfügbar und das Projekt gestartet. Jedem Projekt werden die Teilnehmer zugeordnet. Die Lösung unterstützt Multiprojektmanagement und gibt rechtzeitig den Hinweis auf ausgelastete und somit nicht mehr zur Verfügung stehende Ressourcen. Jedem Projekt können einzelne Aufgaben, wahlweise mit Milestone-Definition, zugeordnet werden.
• Zeiterfassungsrecorder : Die Aufgaben erscheinen bei den jeweilig zugeordneten Mitarbeitern im Portlet ihrer eigenen Homepage. Ein Klick auf eine Aufgabe aktiviert die Zeiterfassung, die wiederum per Mausklick gestoppt wird. Anschließend braucht lediglich der Inhalt der Arbeit eingetragen werden und der Zeitaufwand ist dokumentiert. Fertige Reports erlauben professionelle Auswertungen. Natürlich können auch Fremdbelege erfasst und ausgewertet werden.
• Projektmanagementportal : Alle Projekte und Aufgaben werden den beteiligten Mitarbeitern in einem eigenen Projektportal als „Meine Projekte“ und „Meine Aufgaben“ übersichtlich angezeigt. Ein Dokumentencenter verwaltet mit Check-In- und Check-Out-Funktionen alle Unterlagen zum Projekt. Das garantiert einen schnellen und direkten Zugriff für alle Beteiligten. Die Dokumente können ebenfalls mit der integrierten Suchmaschine von Intrexx Xtreme durchsucht werden. Intrexx unterstützt die gängigsten Dateiformate.
• Projektmanagementtools : Vom übersichtlichen Gantt-Diagramm bis zu aussagefähigen Reports kommt das Intrexx Xtreme Projekt-Studio daher. Optionen wie beispielsweise die automatische Verschiebung eines Projektes, wenn Aufgaben vorher oder später beginnen, Warnfunktionen bei Verzug und vieles mehr erleichtern die tägliche Arbeit.
• Mobile Zeiterfassung : Zeiterfassung über mobile Endgeräte, z. B. iPhone, iPad oder Blackberry