Vollautomatisches Print-Publishing

Datenblätter

Aktuelle Produktinformationen werden häufig in Produktdatenblättern übersichtlich präsentiert. Es ist unabdingbar, dass zu jedem Zeitpunkt alle Daten korrekt und aktuell sind. Sollen auch Kunden die Datenblätter erhalten, so ist ein ansprechendes, CI-konformes Layout unerlässlich.

Tausende, häufig zehntausende solcher Datenblätter manuell oder halbmanuell zu erstellen und zu aktualisieren, ist teuer und zeitaufwändig. Die üblichen "reporting" Tools erzeugen ein schematisches, bei heterogenen Daten unübersichtliches Layout. DocScape kann z. B. 10.000 Datenblätter mit zusammen 100.000 Seiten in 3 Stunden hochaktuell aus der vorhandenen Datenbank ausspielen und dabei jedes Datenblatt individuell, d. h. datenbasiert gestalten. So kann jederzeit ein tagesaktueller Datenbestand garantiert werden, ohne bei der optischen Qualität der Datenblätter Abstriche hinzunehmen.

Kataloge

Ob Markenartikel, Reiseangebote oder Schulungsprogramme - der Katalog ist das Aushängeschild des Unternehmens. Die Erstellung von Produktkatalogen ist die Königsdiszilpin des data based publishing, da hier alle Informationen aus verschiedensten Quellen über Produkte und Projekte des Unternehmens zusammen kommen, Kompromisse bei der Aktualität, der Adressierung und der designerischen Qualität schlagen sich unmittelbar in sinkenden Umsatzzahlen nieder. Angesichts neuer Märkte, schneller Veränderungen des Sortiments oder der Notwendigkeit einer bedürfnisgerechteren Ansprache von Kunden und Kundengruppen stehen viele Unternehmen vor der Aufgabe, eine Vielzahl an Katalogvarianten in einer Vielzahl an Sprachen kontinuierlich zu pflegen. Selbst wenn Produktdaten bereits in Datenbanken erfasst sind, stellt die individuelle Gestaltung von Katalogseiten einen erheblichen Kosten- und Zeitfaktor dar.

Mit DocScape sind bei der designerischen Qualität des Endprodukts keine Kompromisse notwendig. Dank eines dynamischen, datenbasierten Seitenlayouts, der einfacher Einbindung gegebenenfalls manuell gestalteter Dokumentbestandteile und der vollautomatischen Erzeugung zusätzlicher Elemente wie Inhaltsverzeichnis und Index werden selbst komplexe Kataloge auf Knopfdruck erzeugt.

Ändern sich die Daten, soll eine zusätzliche Katalogvariante für eine bestimmte Zielgruppe oder eine Neuheit präsentiert werden? Ein Knopfdruck genügt und wenige Minuten später kann der neue Katalog gedruckt oder ins WWW hochgeladen werden. Erstklassige und preisgekrönte Referenzen zeigen, dass vollautomatische Katalogproduktion auf Knopfdruck nun Realität ist.