Finden von Ideen

Ist eine Idee im System erfasst, kann diese potenziell auch wieder gefunden werden. Diesbezüglich gibt es unterschiedlichste Ansätze und Firmenkulturen. Teilweise ist grundsätzlich jede Idee für jeden Mitarbeiter auffindbar, hier ist dann der Grundgedanke, dass jeder seine Anregungen beitragen kann. In anderen Fällen wird dies stärker reglementiert bzw. gesteuert um ausufernde Zeitaufwände prinzipiell zu verhindern. Wie dem auch sei, in jedem Fall ist es möglich, dass gewisse Mitarbeiter Ideen finden müssen. Hierzu bietet Intrexx vielfältige Unterstützung:

• Volltextsuche: Es kann eine Volltextsuche in den Textfeldern und auch in Dateianhängen (bspw. Word) vorgenommen werden.
• Suche nach Feldern: Nach vorgegebenen Feldern kann explizit recherchiert werden, bspw. nach Autor, nach Einstellungsdatum o.ä.
• Schlagwortsuche: Ist eine Idee nach Schlagworten kategorisiert, kann auch nach diesen gesucht werden.
• Statussuche: Ideen durchlaufen in ihrem Lebenszyklus unterschiedliche Status-Werte; nach diesen kann recherchiert werden.
• Komplexe Recherche: Nahezu beliebige Suchanfragen können mit UND/ODER kombiniert werden. Solche Recherchen können gespeichert und anderen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden.
• Ergebnisexport: Das Ergebnis einer Recherche kann bei Bedarf nach Excel exportiert werden oder alle Autoren von Ideen eines Rechercheergebnisses können automatisch angeschrieben werden.

Verwenden von Ideen

Ist eine Idee gefunden, können ausgehend von dieser unterschiedliche „Operationen“ durchgeführt werden. Was hier erlaubt ist, hängt an der individuellen Konfiguration des Systems:

• Kommentierung: Ein spezieller Benutzerkreis – ggf. auch alle Mitarbeiter – können eine Idee kommentieren und ähnlich einem Forum Anmerkungen hinterlassen. Wer diese Anmerkungen sieht, kann wiederum konfiguriert werden.
• Tendenz-Voting: Häufig wird es ausgewählten Benutzern gestattet, eine Art „ Tendenz-Voting“ für eine Idee abzugeben, dies kann bspw. im Rahmen der möglichen Bewertungen +, +/- und - liegen. Hierdurch erhält der Ideengeber einen Eindruck, wie sein Vorschlag aufgenommen wird.
• Änderung definierter Felder: Jedem Menschen können Fehler unterlaufen. Insofern ist es meist gewissen Nutzern des Systems gestattet, gewisse Felder einer Idee auch nachträglich zu verändern. Dies gilt insbesondere für Metainformationen wie die Klassifizierung bzw. Verschlagwortung.