Erfassen von Ideen

Bereits bei der Erfassung einer Idee ergeben sich eine ganze Reihe komplexer Fragestellungen und Wünsche, die mit Hilfe von Intrexx äußerst effizient an die individuellen Vorstellungen angepasst werden.

• Frei definierbare Feldstruktur: Welche Felder genau zu einer Idee eingestellt werden müssen, kann jedes Unternehmen selbst definieren. Typischerweise sind dies Informationen zur aktuellen Situation, zur Idee sowie dem Nutzen. Darüber hinaus werden vielfältige Metainformationen über die Idee gespeichert, angefangen von automatisch befüllten Feldern (bspw. Erfasser und Erfassungsdatum) hin zu deren inhaltlicher Einordnung (bspw. über Schlagworte, Produktzuordnung, Zuordnung in Organisationsstruktur o.ä.). Was genau Sie erfassen und verwalten möchte und wie der Benutzer dies in welcher Reihenfolge eingibt, kann graphisch mit dem Applikationsdesigner von Intrexx festgelegt werden.
• Word-Felder, Dateien und Bilder: Es ist direkt möglich, dem Benutzer die Erfassung formatierter Texte im Stil von Word zu erlauben sowie Dateien und/oder Bilder an eine Idee anzuhängen.
• Assistent: Gerade wenn die Anzahl der Felder groß ist, kann es sinnvoll sein, ungeschulten Benutzern mit einer Art Assistent die Erfassung einer Idee zu vereinfachen. Demgegenüber können andere Benutzer eine „Profieingabemaske“ verwenden, die ggf. etwas schneller für geübte Benutzer in der Bedienung ist.
• Fremdeingabe: Möglicherweise sind nicht alle Mitarbeiter im Unternehmen in der Lage, Ideen über einen Computer zu erfassen. Dann ist es möglich, Ideen „fremd-zu-erfassen“, also definierten Mitarbeitern die Berechtigung zu geben, für andere Mitarbeiter Ideen einzustellen.
• Teams: Eine Idee kann einem Team zugeordnet werden, das aus beliebig vielen Mitarbeitern besteht. Natürlich ist es dabei möglich, eine prozentuale Beteiligung festzulegen.
• Bearbeitungsmodus: Die erfasste Idee kann zunächst im Status „Bearbeitung“ verbleiben und nachträglich wieder verändert bzw. ergänzt werden. Erst bei endgültiger „Einrichtung“ ist die Idee vor einer Veränderung geschützt.
• Verschlagwortung: Mit Hilfe eines hierarchischen Schlagwortbaums kann eine Idee in Hinblick auf die Unternehmensterminologie „platziert“ werden um somit automatisch von den richtigen Mitarbeitern zur Kenntnis genommen zu werden.
• Verlinkung: Steht eine Idee in Zusammenhang mit anderen Informationen im System, kann eine entsprechende Verlinkung hergestellt werden.