Antrags- und Formularwesen

Gerade in größeren Organsisationen werden auch heute noch papierbasierte Formulare im Antragswesen genutzt, zum Beispiel im Bereich Urlaubsantrag, Dienstreiseantrag und -abrechnung, Investitionsantrag, Zugang zu speziellen Ressourcen (bspw. Internet-Nutzung), internes Bestellwesen, Anmeldungen. Meist führt dies zu hohen Prozesskosten, langen Durchlaufzeiten und unzureichender Transparenz.

Was bietet Intrexx?

Intrexx ermöglicht es, Formulare und Workflows sowie Daten- und Rechtestrukturen graphisch sehr effizient zu erstellen. Insofern können Anträge unmittelbar in Intrexx umgesetzt und über das Portal zur Verfügung gestellt werden. In kürzester Zeit ist somit das Antragswesen auf eine zentrale, Datenbank-basierte Lösung umgestellt. In etlichen Projekten konnten Kunden die Durchlaufzeiten von Anträgen um Faktoren im Bereich 500-1.000 reduzieren! Und dies bei mehreren Tausend Anträgen pro Jahr.

Ausgewählte Möglichkeiten:

• Integration in Intranet/Mitarbeiterportal: Sämtliche Formulare und Prozesse integrieren sich nahtlos in das Intranet, insofern ist keine neue Oberfläche erforderlich.
• Anbindung zusätzlicher Systeme: Über die Web Service Schnittstelle können weitere Systeme in die Prozesse nahtlos integriert werden, bspw. Back-End Systeme für die Personalwirtschaft.
• Flexible Benachrichtigungen: In Abhängigkeit des Prozessverlaufs können aktiv Benachrichtigungen versandt werden (bspw. per E-Mail) und/oder der Mitarbeiter auf seiner persönlichen Portalseite informiert werden.
• Einfache Überarbeitung: Fehlt bspw. in einem Formular ein Feld, kann dieses in wenigen Minuten ergänzt werden. Die graphischen Werkzeuge ermöglichen es, auch umfangreichere Anpassungen effizient durchzuführen.
• Reporting und Statistik: Mit Hilfe von Berichten und Statistiken (bspw. Diagrammen) können Akzeptanz, Benutzerverhalten und typische Kennzahlen analysiert werden.