Outlook Synchron Anwendungsbeispiele

Outlook Synchron dient der Synchronisation von Kalender zwischen Intrexx und Microsoft Outlook. Die typischen Anwendungen liegen in folgenden Bereichen:

Persönliche Kalender

Intrexx ermöglicht die webbasierte Verwaltung persönlicher Kalender. Durch die Verwendung eigenständiger Applikationen oder unter Zuhilfenahme des Prozess Managers können diese Termine anderen Benutzern zur Verfügung gestellt oder sogar durch diese bearbeitet werden.

In diesem Umfeld wird häufig gewünscht, dass die persönlichen Termine auch in Outlook zur Verfügung stehen bzw. dort auch verändert werden können. Dies ermöglicht es insbesondere, die Termine weiter auf mobile Endgeräte zu synchronisieren.

Gruppenkalender

Mit den Bordmitteln von Intrexx ist es sehr einfach möglich, Gruppenkalendern im Sinne von Terminen mit Teilnehmern zu verwalten.

In diesem Umfeld kann Outlook Synchron dafür Sorge tragen, dass Mitarbeiter die sie betreffenden Termine automatisch in ihrem persönlichen Outlook Kalender vorfinden.

Vertriebstermine

Im Rahmen des Kundenmanagement (CRM) können vertriebliche Termine wie Kundenbesuche oder Rückrufe definiert werden.

Gerade für Außendienstmitarbeiter ist wichtig, diese Termine "lokal" im Outlook verfügbar zu haben.

Allgemeine Kalender

Neben persönlichen Kalender werden häufig in Intrexx Termine mit übergreifender Bedeutung verwaltet, beispielsweise Messekalender, Urlaubskalender oder Veranstaltungskalender.

Outlook Synchron erlaubt es, diese in Outlook zu spiegeln, wahlweise als Bestandteil des persönlichen Kalenders oder in Form eines eigenständigen Kalenders.